各種証明書類の申請について
１－１．オンライン請求の場合
①専用フォームを用いての証明書申請の流れ
～窓口受領の際の注意事項～
※1 本人による受領の場合，必ず身分証明書を一緒にお持ちください。
なお，卒業時から姓が変更となっている方は，新姓と旧姓が併記された公的書類をお持ちください。
「公的書類」とは ⇒ 新姓と旧姓が併記された「住民票」「マイナンバーカード」「戸籍抄本」等
※2 代理人による受領の場合は，必ず下記を一緒にお持ちください。
①本人から代理人にあてた委任状（様式任意）
→ 参考様式はこちら
②本人の身分証明書（写し） → 例：運転免許証，保険証 など
③代理人本人の身分証明書 → 例：運転免許証，保険証 など
～郵送による受領の際の注意事項～
※1 必ず身分証明書の写しを同封願います。
なお，卒業時から姓が変更となっている方は，戸籍抄本を同封願います。
※2 封筒のサイズ及び切手料金は下記
「２．各種証明書重量及び返信用封筒のサイズについて」をご参照願います。
１－２．本校窓口での請求の場合
～窓口受領の際の注意事項～
※1 本人による受領の場合，必ず身分証明書を一緒にお持ちください。
なお，卒業時から姓が変更となっている方は，新姓と旧姓が併記された公的書類をお持ちください。
「公的書類」とは ⇒ 新姓と旧姓が併記された「住民票」「マイナンバーカード」「戸籍抄本」等
※2 代理人による受領の場合は，必ず下記を一緒にお持ちください。
①本人から代理人にあてた委任状（様式任意）
→ 参考様式はこちら
②本人の身分証明書（写し） → 例：運転免許証，保険証 など
③代理人本人の身分証明書 → 例：運転免許証，保険証 など
～郵送による受領の際の注意事項～
※1 必ず身分証明書の写しを同封願います。
なお，卒業時から姓が変更となっている方は，戸籍抄本を同封願います。
※2 封筒のサイズ及び切手料金は下記
「２．各種証明書重量及び返信用封筒のサイズについて」をご参照願います。
１－３．郵送またはFAXによる請求の場合
「諸証明書請求願（在校生用）」様式はこちらから
「諸証明書請求願（その他用）」様式はこちらから
なお，申請書を印刷できない場合は，以下の事項を紙に記載の上，郵送またはFAXをお送りください。
■記載事項
①必要な証明書名及び必要部数
②卒業（修了）年月日
③卒業（修了）学科
④申請者氏名及びふりがな
※英文証明書発行依頼の場合はローマ字表記を併記すること
⑤生年月日
⑥送付先住所及び電話番号
⑦使用目的
～窓口受領の際の注意事項～
※1 本人による受領の場合，必ず身分証明書を一緒にお持ちください。
なお，卒業時から姓が変更となっている方は，新姓と旧姓が併記された公的書類をお持ちください。
「公的書類」とは ⇒ 新姓と旧姓が併記された「住民票」「マイナンバーカード」「戸籍抄本」等
※2 代理人による受領の場合は，必ず下記を一緒にお持ちください。
①本人から代理人にあてた委任状（様式任意）
→ 参考様式はこちら
②本人の身分証明書（写し） → 例：運転免許証，保険証 など
③代理人本人の身分証明書 → 例：運転免許証，保険証 など
～郵送による受領の際の注意事項～
※1 必ず身分証明書の写しを同封願います。
なお，卒業時から姓が変更となっている方は，戸籍抄本を同封願います。
※2 封筒のサイズ及び切手料金は下記
「２．各種証明書重量及び返信用封筒のサイズについて」をご参照願います。
２．各種証明書重量及び返信用封筒のサイズについて
証明書の重量及び返信用封筒のサイズ・重量
| 証明書の種類 | 重量 | 返信用封筒のサイズ・重量 |
| 1枚組成績証明書（厳封有）（旧学科卒業者） | 約9g | 角形2号
（約14g） |
| 2枚組成績証明書（厳封有）（現行学科卒業者） | 約13g | |
| 卒業証明書（本科） | 約4g | 長形３号
（約5g） |
| 修了証明書（専攻科） | ||
| 在学証明書・在籍期間証明書 | 約4g | |
| その他の証明書 | お問い合わせください | |
郵便料金
| 規格 | 料金 | 返信用封筒サイズ |
| 定型25g以内 | 84円 | 長形3号 |
| 定型50g以内 | 94円 | |
| 定型外50g以内 | 120円 | 角形2号 |
| 定型外100g以内 | 140円 |
切手料金の計算について
例：1枚組成績証明書1通と卒業証明書1通の発行の場合
成績証明書（9g）+卒業証明書（4g）+角形2号封筒（14g）=27g
よって定形外50ｇ内の120円分の切手を角形2号封筒に添付
※ 速達の場合は，封筒上部に朱書きの線と「速達」の文字を必ず記載し，普通料金に260円分を加えた
額の切手を貼った返信用封筒を同封してください。
■注意事項
記載内容の不備，返送用封筒が同封されていない場合，証明書類は郵送されませんのでご注意下さい。
証明書は原則として申請者本人もしくは委任状に基づく代理人のみの受け取りとなります。
資格試験の事務局等への発送は行っておりません。
本校から発行する証明書等に記載される氏名・現住所は原則卒業時のものとなります。
申請書送付先・問い合わせ先
〒042-8501 函館市戸倉町14-1
函館高専学生課教務係 （電話：0138-59-6491 FAX：0138-59-6330）
窓口業務時間：平日8：30～17：00
e-mail：kyomu＊hakodate-ct.ac.jp
※スパムメール対策として「@」を「＊」で表記しておりますので、お問い合わせの際には「＊」を「@」に修正のうえ、送信をお願いいたします。